Registrering

• Du kan registrera dig som ny medlem (=utan tidigare medlemsnummer i föreningen) i föreningen (om föreningen abonnerar på denna tjänst). Inledningsvis kan du då ej använda bokningsdelen förrän du då betalat de kort (medlemskort, aktivitetskort) du också måste beställa. Då du anmäler dig som ny medlem erhåller du initialt ett tillfälligt medlemsnummer, vilket du kan använda för att logga in till den del där du därefter kan beställa medlemsskap/aktivitetskort. OBS: Du kan registrera dig som ny medlem (=utan tidigare medlemsnummer i föreningen) endast direkt via SvettITs egna sidor. Se vidare nedan.
• Om du redan är medlem sedan tidigare registrerar Du Dig genom att tala om vilken förening Du tillhör, ange Ditt medlemsnummer i Din förening, Din epostadress + några ytterligare uppgifter. För att kunna godkänna dig i bokningssystemet måste vissa av dessa uppgifter stämma med de uppgifter som finns registrerade om dig hos föreningen lokalt. För nya medlemmar tillkommer ytterligare uppgifter för föreningens medlemsadministration.
• Eftersom viss kommunikation sker via epost (t ex bekräftelse på Din bokning) måste Du ange Din epostadress. Din epostadress kommer att lagras/användas lokalt hos föreningen för dess medlemsvård och kan därmed användas av Din förening för utskick mm. Epostadressen användes även för kommunikation med dig gällande de bokningsärenden eller övriga tjänster du beställer via SvettIT OnLine. Denna epostadress kommer inte i övrigt utan Ditt medgivande, vidarebefordras utanför Din förening.
• Efter inloggning på bokningssidorna kan du senare, i efterhand, ändra/korrigera vissa uppgifter, delvis enligt din lokala förenings bestämmelser. Detta måste f.n. ske via inloggning på din egen bokningssida.
• Du godkänner utan förbehåll att vissa av dina personuppgifter lagras på en central databasserver hos föreningens leverantör (dvs KDK) av boknings- och/eller övriga tjänster på dessa Internet-sidor med det uttalade syftet att samme leverantör skall kunna fullgöra de tjänsteleveranser föreningen abonnerar på. Uppgifterna får därvid endast utnyttjas för ändamål som sammanhänger med de tjänster som föreningen abonnerar på.

Allmänna regler för beställningar via Internet (eKöp) (Endast direkt via SvettIT OnLine)

• Nyregistrerad medlem, vilken erhållit ett tillfälligt medlemsnummer, måste beställa något inom 24 timmar. I annat fall rensas uppgivna uppgifter automatiskt ut.
• Den som beställt något hos föreningen har maximalt 5 dagar på sig att betala för det man beställt. Betalning sker på "vanligt" sätt, dvs exvis via den egna Internet-banken, via posten/banken i kassa etc (alltså EJ via dessa sidor). Har betalning ej anlänt till föreningen inom 7 dagar rensas beställningen automatiskt ut kort därefter. Den, som beställt med hjälp av ett tillfälligt medlemsnummer, får alla de uppgivna registreringsuppgifterna automatiskt utrensade.
• Efter betalning anlänt till föreningen erhåller en ny medlem ett permanent medlemsnummer via epost och medlemskortet finns att avhämta hos föreningen (alternativt skickas ut av föreningen, beroende av föreningens interna bestämmelser och rutiner). När permanent medlemsnummer erhållits skall detta fortsättningsvis användas för inloggning.
• Ett permanent medlemsnummer berättigar till att utnyttja Internet-bokningen (eBokning) samt att beställa medlemsskap/kort via Internet (eKöp) hos den egna föreningen (i den mån resp förening abonnerar på dessa tjänser). Omedelbart efter det betalning registrerats hos föreningen, för en beställning via eKöp, gäller det redan innehavda medlemskortet på de betalda tjänsterna.
  OBS: Medlemskortet/medlemsnumret skall behållas mellan terminerna!
• Ett tillfälligt medlemsnummer berättigar endast till att beställa medlemsskap/kort via Internet (eKöp) hos den egna föreningen (i den mån föreningen abonnerar på denna tjänst).
• Din IP-adress registreras för att förebygga bedrägligt beteende, vilket tyvärr är en verklighet att förhålla sig till.

Allmänna bokningsregler för bokning via Internet (eBokning)

• Din bokning är preliminär tills Du erhållit en bekräftelse via epost. Du kan alltid se aktuellt bokningsläge när Du har loggat in.
• Du kan endast boka plats för Dig själv
• Varje förening avgör hur många pass som kan vara bokade samtidigt och hur långt fram i tiden Du kan boka. Dessa uppgifter framgår när Du loggat in.
• Hur sent bokning kan ske regleras av Din förening.
• Hur sent avbokning kan ske regleras av Din förening.
• För många missade avbokningar kan innebära att Du blir spärrad som användare av SvettIT OnLine (beroende av din lokala förenings bestämmelser). Spärren kan hävas mot en av respektive förening fastställd avgift. Antal missade avbokningar som tolereras i just din förening över en viss löpande period bestäms av din lokala förening.
• Om du inte loggar in under en sammanhängande period om 180 dagar kommer du automatiskt att avregistreras som Internet-kund och måste i sådant fall registrera dig på nytt!

Övrigt